Gesunde Effizienz am Arbeitsplatz: Ein Paradigmenwechsel in der HR

Dieser Paradigmenwechsel in der HR-Politik ist kein bloßer Trend, sondern eine notwendige Antwort auf eine Welt, die zunehmend Komplexität und Schnelllebigkeit mit sich bringt. Es ist eine Bewegung, die fordert, dass wir aufhören, Mitarbeiter als bloße Ressourcen zu sehen und beginnen, sie als Menschen mit einem Reichtum an Potenzial, Kreativität und Lebenskraft zu begreifen.

Die gesunde Effizienz am Arbeitsplatz ist ein Konzept, das ich aus der Praxis schöpfe – aus den Geschichten, den Erfahrungen und den Erfolgen derer, die den Mut hatten, die Arbeitswelt nicht als eine Arena der Erschöpfung, sondern als eine Bühne für menschliche Entfaltung zu sehen. Wir müssen den Mut haben, die veralteten Modelle hinter uns zu lassen und eine Kultur zu schaffen, die nicht nur wirtschaftliche, sondern auch menschliche Blüte fördert.

Als BWLer mit langjähriger Erfahrung weiß ich, dass dieser neue, revolutionäre Ansatz langfristig allen Stakeholdern zugutekommt. Gesunde Effizienz am Arbeitsplatz ist kein abstraktes Konzept, sondern das Ergebnis echter Geschichten und Erfahrungen.

Begleiten Sie mich auf einer Entdeckungsreise, wie HR-Strategien nicht nur das Unternehmensbild, sondern das Leben jedes Einzelnen bereichern können. Es ist Zeit für eine Veränderung. Es ist Zeit für gesunde Effizienz am Arbeitsplatz.

In der heutigen Geschäftswelt, wo der stetige Wandel zur Norm geworden ist, stehen HR-Verantwortliche vor der Herausforderung, nicht nur effiziente, sondern auch resiliente und zufriedene Mitarbeiter zu fördern. Hier kommt das Konzept der Herzratenvariabilität (HRV) ins Spiel.

Die HRV, ein Goldstandard in der medizinischen Diagnostik, Trainingssteuerung und Leistungsmessung, bietet uns ein Fenster in den autonomen Zustand unseres Körpers. Sie zeigt uns, wie flexibel oder angespannt unser Herz-Kreislauf-System auf Herausforderungen reagiert. Ein hoher Grad an Variabilität weist auf ein resilientes, anpassungsfähiges System hin, während eine niedrige Variabilität auf Stress und mögliche Gesundheitsrisiken hinweisen kann.

Und das Wunderbare an der HRV ist ihre einfache und kostengünstige Messbarkeit.

Sehr preiswerte Herzfrequenz-Messgeräte und Sensoren (z.B. Sportuhren, Oura-Ring, Brustgurt) helfen, die HRV punktuell, über 24 Stunden oder länger zu beobachten. Die Verbindung mit HRV-Apps (Autonomhealth, EliteHRV) kommt dem Gamification-Charakter unserer Zeit und dem Wunsch nach Übersichtlichkeit und Einfachheit extrem entgegen.

Indem wir die Herzratenvariabilität (HRV) als Maß für Stress-Resilienz, biologisches Alter und Stressverarbeitung nutzen, öffnen wir das Tor zu einer neuen Dimension des Personalmanagements. Natürlich immer unter Einbeziehung der Integrität des Mitarbeiters und Datenschutzes.

Die Mitarbeiter können besonders motiviert werden, die HRV zu nutzen, durch den Ausblick auf mehr Gesundheit, mehr Energie und vitale Langlebigkeit. Diese Motivation kann in eine intrinsische Motivation der Mitarbeiter transformiert werden, die eine völlig neue Ebene von Win-Win-Situationen ermöglicht.
 

Wenn wir nun Mitarbeiterzufriedenheit, Stress-Resilienz mit hoher Produktivität und geringen Mitarbeiterausfallraten verbinden wollen, führt langfristig kein Weg an steigender HRV vorbei. Das Ziel kennen wir nun. Nur welchen Weg dürfen wir gehen?

Ich möchte Ihnen heute ersparen, den Begriff Stress so zu definieren wie es Hans Selye vor fast 100 Jahren getan hat. In der heutigen, modernen Welt kann fast alles Stress und Belastung auslösen und in der Folge zu Überlastung und Burnout führen. Und das ist auch gar nicht schlimm, wenn nach Belastung die notwendige Entlastung, die so wichtige Regeneration eingebaut werden kann. Doch daran fehlt es im Tagesgeschäft so oft. Und noch mehr am Erkennen welcher Mitarbeiter welchen Stress wie verarbeitet. Stress und Belastung sind extrem individuell und auch vom Biorhythmus und vielen anderen Faktoren stark abhängig. Auch da kann die HRV als Test-Methode eine wunderbare Hilfe sein. In entsprechenden Tests kann der individuellen Reizauslösung und -verarbeitung wunderbar auf den Grund gegangen werden.
 

Lange wurde angenommen, dass bestimmte Stressarten "positiv" seien und zu Produktivität und Erfolg beitragen. Doch diese Vorstellung verkennt, dass Stress, unabhängig von seiner Quelle, eine Belastung für unseren Körper darstellt. Die Unterscheidung zwischen "positivem" und "negativem" Stress ist irreführend, da sie die individuellen Reaktionen auf Belastungen ignoriert und die Bedeutung von Ausgleich und Erholung herunterspielt.

Der Glaube, dass "positiver Stress" negative Auswirkungen ausgleichen kann, ist irreführend. Stress, ob positiv oder negativ, beeinflusst unseren Körper und unser Wohlbefinden.
 

Es ist wichtig, individuelle Reaktionen auf Belastungen zu erkennen und entsprechend darauf zu reagieren. Dabei passiert ganz viel quasi unter der Oberfläche.

Zu beachten ist auch die völlig unterschätzte Bedeutung von Autopilot und Unterbewusstsein. Gerade in unserer heutigen Zeit glauben viele Menschen das Leben „beherrschen“ zu können. Sie vertrauen auf das Bewusstsein, das Mindset. Was für ein Trugschluss. Entsprechend neuer Forschungsergebnisse entsprechen Autopilot (Hormone, Körperabläufe etc.) und Unterbewusstsein einer Länge von 11km. Das Bewusstsein kommt dagegen nur auf eine Länge von 15mm. Und wir erlauben uns zu glauben, wir können alles managen und sprechen von positivem Stress. Ein absurdes Gedankengebäude. Ob unser Körper-Geist-System Reize als Stress und Belastung oder als Training ansieht und verarbeitet, entscheidet es fast völlig allein. Unabhängig von unseren Überlegungen. Und doch gibt es einen Weg der Optimierung. Wenn wir die Reaktionen, z.B. an Hand der HRV-Tests, richtig einordnen können, sind positive Interventionen möglich. Und Prophylaxe.

Und einige der möglichen Techniken möchte ich jetzt beleuchten.

Der Weg führt uns zu verschiedenen Methoden und alle steigern quasi en passant die Herzratenvariabilität – unser bekanntes Ziel auf dem Weg zu gesunder Effizienz.

Ein herausragendes Werkzeug ist die HeartMath-Technik, eine wissenschaftlich fundierte Methode, um Stress zu reduzieren und emotionale Klarheit zu fördern. Sie basiert auf der Herz-Kohärenz. HeartMath-Techniken fokussieren sich darauf, durch gezielte Atemübungen und emotionale Regulation eine Herz-Kohärenz zu erzeugen – einen Zustand, in dem Herzschlag, Atmung und Blutdruckwellen synchronisiert sind, was zu einem Gefühl der Ruhe und Klarheit führt. Diese Techniken sind einfach zu erlernen und können jederzeit praktiziert werden, um das persönliche Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit zu steigern.

Indem Mitarbeiter lernen, ihre Herz-Kohärenz zu steuern, können sie ihre emotionale Reaktion auf Stressoren im Arbeitsumfeld positiv beeinflussen. 

Mikropausen verbunden mit dem Einsatz von Übungen zur Verminderung der Ego-Depletion (Verringerung der kognitiven Widerstandskraft) und zur Erhöhung der HRV helfen das Energieniveau über den Tagesverlauf hoch zu halten.
Durch die Pomodoro-Technik kann es hervorragend gelingen, die o.g. Mikropausen in den Arbeitsablauf zu integrieren. So wird der Arbeitsfluss nicht wirklich gestoppt.

Diese Technik unterteilt die Arbeit in 25-Minuten-Intervalle (Pomodoros), gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Dies fördert den Fokus und die Konzentration, während regelmäßige Pausen zur Erholung und zum mentalen Reset beitragen.

Nun zu einigen Übungen, die auch in den Pausen jederzeit angewendet werden können:

1. Atemübungen und tiefe Bauchatmung: Die 4-7-8-Technik ist eine einfache Methode, die dabei hilft, das Nervensystem zu beruhigen und die Herz-Kohärenz zu fördern. Dabei atmet man für vier Sekunden ein, hält den Atem für sieben Sekunden und atmet für acht Sekunden aus. Dabei immer wieder die Schultern locker nach unten fallen lassen.
    
2. Bewegungspausen: Regelmäßige kurze Pausen für leichte Bewegung können die Durchblutung fördern und die HRV verbessern. Einfache Dehnungen oder ein wirklich kurzer Spaziergang reichen aus, um den Körper zu revitalisieren und den Geist zu erfrischen.
    
3. Integration von Neuro-Musikologie: Die Nutzung von Frequenz-Kompositionen und Giga-Beats in den Arbeitsalltag kann tiefen Fokus und geistige Klarheit fördern und hilft, Stress abzubauen und die Kreativität zu steigern.
    
4. Positive Visualisierung und Dankbarkeitspraxis: Das bewusste Visualisieren positiver Erlebnisse oder Ergebnisse kann die Herz-Kohärenz erhöhen und damit den emotionalen Zustand verbessern.
    
5. Variation zwischen sitzender und stehender Position in den Pausen (höhenverstellbarer Schreibtisch)
    
6. Stress „abschütteln“ durch neurogenes Zittern oder heftiges, unkontrolliertes Tanzen
    
7. Mindfulness-Meditation: Eine tägliche Praxis kann die HRV verbessern und zu einer tieferen inneren Ruhe führen. Mitarbeiter können kurze, geleitete Meditationen während der Mittagspause oder vor wichtigen Meetings nutzen, um den Geist zu beruhigen und die Konzentration zu schärfen.
    
8. Ernährung: Eine ausgewogene Ernährung unterstützt die allgemeine Gesundheit und kann indirekt die HRV positiv beeinflussen. Speziell Omega-3-Fettsäuren sind bekannt für ihre entzündungshemmende Wirkung und ihren Beitrag zu einer gesunden Herzfunktion.
    

Die Einbindung dieser Praktiken in den Arbeitsalltag kann ein Unternehmen transformieren. Sie schaffen nicht nur ein Umfeld, in dem Mitarbeiter gedeihen, sondern auch eines, in dem das Unternehmen selbst resilienter gegenüber den Unwägbarkeiten des Marktes wird.

Durch die Integration von HRV-Tracking, HeartMath-Techniken und einfachen Übungen in das Wohlfühlprogramm können Unternehmen eine Umgebung schaffen, in der Mitarbeiter sich nicht nur als Teil des Systems, sondern als wertvolle Individuen mit eigenen Beiträgen zum Unternehmenserfolg fühlen.

Der wahre Mehrwert für jedes Unternehmen liegt darin, eine Belegschaft zu schaffen, die nicht nur arbeitet, sondern lebt – voller Energie, Freude und Liebe zu dem, was sie tun. Dies ist die Quintessenz der gesunden Effizienz und der Kern eines Paradigmenwechsels in der HR, der nicht nur möglich, sondern auch notwendig ist.

Indem HR-Verantwortliche diese Praktiken in die Unternehmenskultur einführen und fördern, können sie eine Umgebung schaffen, die nicht nur die physische Gesundheit, sondern auch das emotionale und psychologische Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützt. Dies führt zu einer resilienteren Belegschaft, die besser gegen die täglichen Herausforderungen des Arbeitslebens gewappnet ist.

Das Ergebnis ist eine Win-Win-Situation: Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt und ganzheitlich betreut, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit, geringeren Fehlzeiten und einer insgesamt produktiveren Arbeitsatmosphäre führt. Gesunde Effizienz ist somit der Schlüssel zu einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Personalpolitik, die sowohl den Einzelnen als auch das gesamte Unternehmen stärkt.

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu einem gesünderen, erfüllteren Arbeitsumfeld zu gehen? Wollen Sie die Vorteile der Herzratenvariabilität und der Herz-Kohärenz nicht nur verstehen, sondern sie auch aktiv in Ihrem Unternehmen nutzen? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um zu handeln.

Stellen Sie sich einen Arbeitsplatz vor, an dem das Klingeln des Telefons oder das „Ping“ einer neuen E-Mail nicht mehr Stress auslöst, sondern als ein Zeichen für neue Chancen und Zusammenarbeit begrüßt wird. Ein Ort, an dem der Montagmorgen genauso herbeigesehnt wird wie Freitagabende – nicht nur von einer Handvoll Optimisten, sondern von der gesamten Belegschaft. Diese Vision mag wie ein entfernter Traum erscheinen, aber sie ist näher an der Realität, als Sie denken.

Der Höhepunkt dieser Vision wurde in einem Vorzeigeunternehmen erreicht, das sich entschied, die HRV-Messung als Kernstrategie für Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität zu etablieren. In einer Abteilung, die einst unter hohen Fehlzeiten und niedriger Moral litt, führten sie ein Pilotprogramm mit HRV-Trackern und regelmäßigen HeartMath-Sessions ein. Was folgte, war nicht weniger als eine Revolution.

Innerhalb von nur drei Monaten sank die Krankheitsrate deutlich. Die Produktivität stieg, nicht durch längere Arbeitsstunden, sondern durch effektivere und zufriedenere Mitarbeiter. Aber der wahre Aha-Moment kam, als das Team erkannte, dass ihre tägliche Arbeit nicht länger als Last empfunden wurde. Die Mitarbeiter begannen, bewusste Pausen zu machen, ihre Atmung zu regulieren und erlernten Techniken, um ihre eigene physiologische Reaktion auf Stress zu meistern. Sie wurden zu Architekten ihrer eigenen emotionalen Landschaften, zu Meistern der Selbstregulation.

Das erstaunlichste an dieser Transformation? Als die Jahresendbewertungen kamen, waren es nicht die Zahlen, die die größte Geschichte erzählten, sondern die Gesichter der Mitarbeiter – entspannt, lebendig und voller Begeisterung für ihre Arbeit und ihr Leben.

Dieses Unternehmen ist kein Einzelfall. Es ist aber ein Leuchtturmbeispiel dafür, was möglich ist, wenn wir den Mut haben, gesunde Effizienz als neuen Standard zu setzen. Wenn wir bereit sind, altbekannte Muster zu durchbrechen und innovative, menschenzentrierte Ansätze zu begrüßen.

Wenn das nach dem Arbeitsplatz klingt, den Sie sich für Ihr Unternehmen wünschen, dann warten Sie nicht länger. Es ist Zeit, Teil einer Bewegung zu werden, die zeigt, dass Wohlbefinden und Erfolg kein Entweder-Oder sind, sondern ein dynamisches Duo, das darauf wartet, entfesselt zu werden.

Wir haben die Methoden und die Technologie – was uns jetzt fehlt, ist die kollektive Entschlossenheit, diesen Wandel herbeizuführen.

Die Reise zu Vitalität und Lebensglücklichkeit erfordert Mut, Ehrlichkeit und die Bereitschaft, tief in uns selbst zu graben. Durch die Integration dieser Strategien in unser Leben beginnen wir eine Reise, die weit über das alltägliche Wohlbefinden hinausgeht. Unsere Arbeitsplätze sollten Orte sein, an denen nicht nur der Verstand, sondern auch das Herz seinen Platz findet. Es ist an der Zeit, dass wir alle, von CEOs über HR-Manager bis hin zu Teamleitern und Mitarbeitern, uns zusammenschließen und diesen Wandel vorantreiben. Nehmen Sie diesen Impuls mit in Ihr Unternehmen und beginnen Sie heute mit der Umwandlung Ihrer Arbeitsplätze in ein Zentrum der gesunden Effizienz und Lebensglücklichkeit.